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Conseil & Stratégie immobilière

• Définition des objectifs mesurables avec le Comité de Pilotage (coûts, délais; etc.)
• Validation de l'organigramme juridique
• Identification de l'ensemble de votre parc immobilier
• Qualification de vos Immeubles (localisation, superficies, usage, effectifs, etc.)
• Analyse de l’existant (audit technique, architectural et fonctionnel)
• Elaboration de différents scénarios pour déterminer le potentiel d'évolution du site
• Tableau comparatif des solutions préconisées (coûts, délais, risques sociaux, etc.)
• Aide à la décision (arbitrage avec le Comité de pilotage)
• Définition du Programme technique détaillé pour le projet (Cahier des charges)

Recherche de locaux

• Programmation et définition des critères de recherche
• Listing exhaustif des immeubles répondant à vos besoins
• Etablissement d’une shortlist des "meilleurs" immeubles 
• Pré visites des Immeubles & reporting MOA
• Pré-étude d'aménagement / un scenario par site
• Visite avec le client de 3 sites sélectionnés
• Analyse comparative financière en coût global
  • Coût de la location et des charges au m²
  • Coût des travaux d'aménagement à réaliser
• Assistance à la négociation

Audit & Programmation

• Audit technique et fonctionnel de l’Immeuble existant
• Etude capacitaire du bâtiment (règlementaire, etc.)
• Analyse de l’organigramme du client (effectifs & relations fonctionnelles)
• Interviews des principales directions & recueil des besoins
• Etablissement d'un organigramme fonctionnel optimisé
• Logeabilité des effectifs à terme par services et par niveau
• Calcul des ratios d'occupation

Ces études sont ponctuées par une validation du Comité de Pilotage
à chaque livrable.

Etudes architecturales

• Etablissement du Macrozoning
• Etablissement du Microzoning
• Définition de la Charte et concepts d'aménagement
• Réalisation de l'Avant-Projet Sommaire (A.P.S.)
• Réalisation de l'Avant-Projet Définitif (A.P.D.)
• Conception des plans d'implantation détaillé du mobilier
• Choix des matériaux et des coloris
• Rédaction du Cahier des Charges Mobilier

Ces études sont ponctuées par une validation du client à chaque livrable.

Etudes techniques

• Rapport d'analyse structurelle & clos couvert
• Analyse réglementaire sécurité incendie, accessibilité handicapés, ERP, etc.
• Choix des solutions techniques appropriées à l'Immeuble
• Direction et analyse des rapports de Bureau de Contrôle
• Analyse experts indépendants MOA (acousticien, coloriste, etc.)
• Réalisation des plans techniques (courant fort/courant faible, sols, faux-plafonds, etc.)
• Descriptif des solutions préconisées pour consultation

Ces études sont ponctuées par une validation du Comité de Pilotage
à chaque livrable.

Consultations & Planification

• Réalisation d'un budget prévisionnel par lots (+/- 15%)
• Préparation du Dossier de Consultation
• Consultation des fournisseurs
• Négociation / Ajustements des offres
• Sélection des prestataires et consolidation du chiffrage détaillé
• Vérification de la disponibilité des produits / équipes
• Réalisation d'un planning détaillé de réalisation
• Préparation du Contrat de Contractant Général

Réalisation des travaux

• Validation des plans d'exécution des entreprises
• Passation des Ordres de services (commandes fournisseurs)
• Réunion de lancement de chantier
• OPC / Coordination de chantier / mise en place du cantonnement
• Animation des réunions hebdomadaires d'avancement avec les entreprises
• Reporting régulier au Comité de Pilotage
• Suivi des écarts éventuels et détermination de solutions correctives
• Pré-réception des travaux avec les entreprises
• Suivi et coordination de la levée de réserves
• Etablissement du Procès Verbal de réception du projet (avec le client)

Mobilier & équipements

• Assistance au choix du mobilier (sélection parmi 60 fabricants référencés)
• Sélection des fabricants
• Rédaction du Cahiers des Charges Mobilier
• Consultation des fabricants
• Négociation et passation des commandes
• Choix des éléments décoratifs et services:
  • Décoration / Plantes / Végétation / Accueil / Signalétique
• Pilotage et coordination du montage du mobilier & fournitures
• Réception du mobilier et équipements

Transfert

• Planification (opérations tiroir) - plans nominatifs
• Définition d'une stratégie de communication interne
• Accompagnement du personnel aux étapes du projet
• Mise en cartons - étiquetage minutieux des documents et effets personnels
• Pilotage et coordination du transfert (soirs et week-ends)
• Déconnexion, transfert & reconnexion des postes de travail
• Déménagement des serveurs et autres équipements techniques
• Tests de mise en route in-situ (avec le service informatique du client)
• Réception avec le client
• S.A.V. & formation des collaborateurs

Exploitation de sites

• Analyse des prestations de maintenance et services
• Evaluation des besoins en gestion des mouvements internes
• Listing exhaustif des prestations
• Regroupement stratégique par lots
• Consultation des entreprises présélectionnées
• Tableau comparatif des offres, ajustements
• Mise en place des contrats de maintenance (préventive, règlementaire)
• Déploiement d'un outil de gestion des espaces et des stocks
• Pilotage et coordination des prestataires