Vous êtes professionnel de l’immobilier

Office Setups accompagne les professionnels de l’immobilier dans la conception et la réalisation de leurs projets.

Nos clients sont :

  • Asset managers
  • Property managers
  • Propriétaires
  • Investisseurs
  • Gestionnaires
  • Maîtres d'oeuvre
  • Restructurations lourdes
    AMO | Maîtrise d'oeuvre
  • Rénovation de bureaux
    Contractant général
  • Marketing immobilier
    Aide à la commercialisation

Assistance à la maîtrise d'ouvrage

  • Rédaction du Dossier de consultation de la Maîtrise d'oeuvre
  • Lancement de l'Appel d'Offres, analyse et sélection du Maître d'Oeuvre
  • Analyse et conseil d'arbitrage au Maître d'Ouvrage
  • Analyse et validation des plans et orientations de conception (livrables MOE)
  • Suivi de la consultation des entreprises de travaux
  • Assistance à la négociation et à la sélection des entreprises
  • Suivi d'avancement des travaux et reporting à la MOA
  • Validation de la facturation d'avancement des entreprises et du DGD
  • Assistance aux Opérations de Réception (A.O.R.)

Livrables

  • Dossier de consultation de la Maîtrise d'oeuvre:
    • Plans et règlement de consultation
    • C.C.AG / C.C.A.P.
    • Cahier des Clauses Techniques Particulières
    • Planning général du projet
  • Tableau comparatif des Offres MOE
  • Plans d'exécution validés / conformité au CdC
  • Reporting de suivi d'avancement du projet
  • DGD, D.O.E. et PV réception analysés et validés

Maîtrise d'oeuvre de conception

  • Audit technique du site (Cfo / Cfa / CVCD / Structure / etc.)
  • Relevés et mise à jour des plans de l'existant
  • Analyse de la conformité règlementaire (PMR / SSI / etc.)
  • Etude de faisabilité du projet (scénarii - budget - macro planning)
  • Etudes architecturales et techniques (PLU / HQE / THPE / BBC / etc.)
  • Rédaction du Dossier de consultation des entreprises par lots
  • Gestion administrative des demandes de:

Permis de construire   I    Déclaration de Travaux    I    Permis de Démolir

Livrables

  • Audit technique & Etude de faisabilité
  • Avant-Projet Sommaire (A.P.S.)
  • Avant-Projet Détaillé (A.P.D.)
  • Dossier de Consultation des Entreprises (D.C.E.):
    • Plans détaillés (Permis de Construire / DT)
    • Planning d'exécution
    • Règlement de consultation
    • C.C.A.G. / C.C.A.P. / C.C.T.P. par lots
    • Bordereau de prix (D.P.G.F.)

Maîtrise d'oeuvre d'exécution

  • Analyse du Permis de Construire / Déclaration de Travaux
  • Réalisation du planning détaillé d'exécution
  • Rédaction du Dossier de consultation des entreprises par lots
  • Lancement des Appels d'Offres
  • Analyse des offres, négociation et sélection des entreprises
  • Animation des réunions de chantier
  • Pilotage des travaux et reporting à la MOA
  • Validation de la facturation d'avancement des entreprises et du DGD
  • Assistance aux Opérations de Réception (A.O.R.)

Livrables

  • Dossier de consultation des entreprises comprenant:
    • Plans détaillés (Permis de Construire / DT)
    • Règlement de consultation & planning détaillé
    • C.C.A.G. / C.C.A.P. / C.C.T.P. par lots
    • Bordereau de prix (D.P.G.F.)
  • Tableau comparatif des Offres
  • Compte-rendu d'avancement du chantier
  • DGD, D.O.E. et PV de Réception sans réserves

Définition du Cahier des Charges

Définition du Cahier des Charges (suite départ du locataire):

  • Courants forts / Courants faibles
  • Climatisation / Ventilation / Chauffage / Désenfumage (CVCD)
  • Détection incendie
  • Faux-plafonds / Faux-planchers
  • Cloisonnement / compartimentage
  • Revêtements de sols
  • Revêtements muraux
  • Contrôle d'accès

Livrables

  • Cahier des charges (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire - DPGF par lots)

Chiffrage & planning

Consultation des entreprises et planification:

  • Consultation des entreprises référencées OS
  • Analyse des offres
  • Négociation
  • Sélection des prestataires
  • Consolidation de l'offre Contractant Général
  • Vérification de la disponibilité des produits
  • Réalisation du planning d'exécution détaillé
  • Mise à jour du Contrat de Contractant Général

Livrables

  • Offre de prix Clés en mains (Contractant Général)
  • Planning détaillé d'exécution
  • Contrat de Contractant Général

Contractant Général

Réalisation des travaux clés en mains en mode Contractant Général:

  • Passation des ordres de services
  • Pilotage et coordination des travaux
  • Animation des réunions de chantier
  • Reporting hebdomadaire d'avancement à la MOA
  • Gestion des imprévus / vices cachés
  • Vérification de la qualité de mise en oeuvre
  • Pré-réception des travaux avec les entreprises
  • Réception finale avec le client

Livrables

  • Contrat de Contractant Général signé
  • Planning détaillé d'exécution signé
  • Comptes-rendus hebdomadaire de réunion de chantier
  • Situations d'avancement
  • Procès Verbal de réception sans réserves
  • Essais COPREC
  • Dossier des Ouvrages Exécutés (D.O.E.)

Cellules témoin

Location courte durée d'espaces témoins clés en mains.

  • Définition des concepts d'aménagement
  • Conception des espaces
  • Mise en place des "mock ups"
  • Réalisation des espaces témoin
  • Prestations de service (machines à café, nettoyage, etc.)

Livrables

  • 3 concepts d'aménagement par type d'espace
    • Le bureau cloisonné
    • Le bureau partagé
    • L'open space (espace ouvert)
  • Plans d'aménagement détaillés
  • Choix du mobilier / Espaces réunion
  • Installation clés en mains
  • Mise à disposition d'équipements (machines à café, réfrigérateur, etc.)

Livret de présentation

Design et création de plaquettes de présentation d'immeubles.

  • Analyse des points forts de l’immeuble
  • Mise en place d’une stratégie de communication et choix des types de supports
  • Création graphique des supports de communication visuelle
  • Consultation des imprimeurs et négociation
  • Gestion des "bons à tirer"

Livrets d'Accueil    I     Planches de commercialisation    I     Panneaux immobiliers

Livrables

  • Plaquettes de commercialisation d’immeuble
  • Panneaux immobiliers / impression numérique
  • Plans de simulation d’aménagement (scénarii)
  • Planches de commercialisation in-situ
  • Films de présentation interactifs (+3D)
  • Evénementiel de présentation d’un Immeuble

Scenarii d'implantation

Space planning et aménagement de plateaux types.

  • Etude capacitaire du bâtiment (sécurité incendie)
  • Analyse des possibilités d'aménagement (typologie des espaces)
  • Space planning (3 scenarii par plateau type)
  • Impression au format A0

Space planning    I     Etude capacitaire    I     Analyse typologique

Livrables

  • 3 scenarii d'implantation par plateau type
  • Audit capacitaire de l'immeuble